会议本应该是集思广益和沟通协作的重要方式，但对于大部分职工来说，一天一小会，两天一大会，已是家常便饭。会前，要准备白板，连接投影机、分发资料、拷贝文档......会中，要写板书、擦白板、记笔记.....这些繁琐的事情在不知不觉中耗费了很多时间。
在日常生活当中，很多办公开会时都会使用到PPT等演示软件，要使用PPT进行讲解就需要投影仪和幕布，有时候幕布的效果不好，或者投影仪的质量不高就会影响大家的视觉体验，自然就会在开会的时候效率下降。
会议一体机通过无线投屏器就能让电脑和会议平板互联，实现无线投影，手机则更方便，可直接使用镜像功能投屏，“连接”会议一体机，实现多屏互动，进行多媒体（音频、视频、图片）内容的传输、解析、展示、控制等一系列操作，可以在不同平台设备上同时共享会议内容。
总之，会议一体机的触摸书写功能同时简单方便，用触控笔或手指，便可在屏幕上进行书写，用手背即可擦除书写内容，根据手背接触面积的大小来变换橡皮擦的大小，非常方便。此外，灵敏的屏幕还能识别不同手势，放大、缩小、移动书写内容，使板书空间得到充分的利用。如果版面不够用，还可以无线增加页面，再也不用浪费时间浪费力气擦白板了，想怎么写，就怎么写。